Paiement & Transport

Tarif 2025

Arrivée le dimanche 30/11 (un buffet froid est prévu au Centre Paul Langevin pour le dîner)

L’arrivée le dimanche 30/11/2025 ne sera possible que si au moins 20 personnes s’inscrivent. Sinon, votre date d’arrivée sera automatiquement reportée au lundi 1/12/2025 et nous vous en informerons.

Hébergement + pension complète

• chambre partagée à 2  = 413.87 € TTC  
• chambre simple = 465.90 € TTC  

Option bus
(en sélectionnant l'option bus lors de l'inscription, vous vous engagez à la payer)

• Aussois-Chambéry le jeudi 4/12/2025, départ 13h00

Payable avec la facture finale. Le prix exact (typiquement 33 €/personne) sera déterminé en fonction du nombre de participants ayant choisi cette option et vous sera communiqué une fois l’inscription terminée. Pour d'autres options pour le transport voir la section Transport ci-dessous.

Arrivée le lundi 01/12 (les participants arrivant le lundi sont attendus pour le déjeuner)

Hébergement + pension complète

• chambre partagée à 2 = 344.38 € TTC  
• chambre simple = 383.40 € TTC 

Options bus
(en sélectionnant l'option bus lors de l'inscription, vous vous engagez à la payer)

• de Chambéry à Aussois le lundi 1/12/2025 (départ 10h00)
• de Aussois à Chambéry le jeudi 4/12/2025 (départ 13h00)

Payable avec la facture finale. Le prix exact (typiquement 33 €/personne) sera déterminé en fonction du nombre de participants ayant choisi cette option et vous sera communiqué une fois l’inscription terminée. Pour d'autres options pour le transport voir la section Transport ci-dessous.

Votre inscription induit votre présence jusqu'au jeudi 4/12/2025 midi. Le tarif annoncé sera unique et couvrira le coût de l’hébergement en pension complète durant votre séjour. Toutes les inscriptions confirmées sont définitives et aucun remboursement partiel n’est possible.

Financement

Si vous ne pouvez pas financer votre séjour, envoyez un mail aux organisateurs (gdr-meso-ple-25@sciencesconf.org) dès que possible afin de maximiser vos chances de financement par le GDR. Le GDR dispose d'un maigre budget permettant d'organiser la conférence, et de proposer quelques bourses (à noter, ces bourses ne couvrent pas le transport !).

Transport

• Train:

Aussois est accessible par train + bus ou taxi. Les grandes lignes de train (TGV Inoui & Frecciarossa) desservent les gares de Chambéry Challes-Les-Eaux et Modane.

Des bus seront disponibles de Chambéry à Aussois le lundi 01/12/2025 (départ 10h00) et d'Aussois à Chambéry le jeudi 04/12/2025 (départ 13h). Si vous choissisez l'une de ces options, elle vous sera facturée par le centre de conférences. Le prix, déterminé en fonction du nombre de participants ayant choisi chaque option, vous sera communiqué dans les plus brefs délais après l'inscription.

Les participants arrivant à la gare de Modane peuvent se rendre à Aussois en taxi (voir ci-dessous).

La fin des sessions est prévue à 12h00 le 4 décembre. Un déjeûner sera servi.

IMPORTANT: en sélectionnant l'option bus lors de l'inscription, vous vous engagez à la payer !

Options taxi Modane <> Aussois: Taxis Haute-Maurienne
 Les Taxis peuvent être réservés via le Centre Paul Langevin (contacter Mathilde Fléchon au 04 79 20 42 05 ou par e-mail Mathilde.Flechon at caes.cnrs.fr).

• Voiture:

Prenez l'autoroute A43 jusqu'à Modane, traversez la ville, puis suivez les signes pour Aussois. Le Centre Paul Langevin est fléché à partir du centre du village d'Aussois (le Centre surplombe le village).
Si possible, privilégiez le covoiturage.

Modalités de paiement

1. Sur place. Vous payez individuellement au Centre Paul Langevin directement, le Centre vous émettra alors une facture qui vous permettra de demander le remboursement.

2. Par bon de commande (pour ne pas avoir à avancer les frais). Nous vous communiquerons le montant exact facturé après avoir inclus le bus une fois les inscriptions closes. Vous pourrez alors faire établir par vos gestionnaires financiers un bon de commande pour le paiement du sejour. Il est vivement recommandé de n'établir qu'un seul bon de commande par équipe ou laboratoire pour simplifier la gestion et minimiser les coûts administratifs.

Ensuite, le bon de commande doit etre envoyé  par mail à Mathilde.Flechon at caes.cnrs.fr

Les détails de facturation pour établir le bon de commande (informations importantes à communiquer à vos gestionnaires financiers) se trouvent ci-dessous.

Le réglement du séjour est à établir au nom de:

        CAES du CNRS, Centre Paul Langevin, 24 Rue du Coin, 73500 AUSSOIS
        n° de SIRET : 775 666 175 00044
        n° TVA Intercommunautaire : FR62 775 666 175
        RIB : dans ce fichier

Si vous avez des questions sur la facturation, contactez Mathilde Fléchon (by phone 04 79 20 42 05 or by e-mail Mathilde.Flechon at caes.cnrs.fr).